HM PatrimonIA

Política de privacidad

Versión 1.0 — 15 de julio de 2026

Esta política explica qué datos personales trata HM PatrimonIA (en adelante, «la aplicación»), con qué fin y qué derechos tienes. Léela antes de solicitar acceso.

1. Quién es el responsable

El responsable del tratamiento de tus datos es HM PatrimonIA, a quien puedes dirigirte en carhimar@gmail.com para cualquier cuestión relativa a esta política o para ejercer tus derechos.

2. Qué datos tratamos y con qué fin

• Datos de tu cuenta: al entrar con Google recibimos tu nombre, tu dirección de correo y tu foto de perfil. Los usamos para identificarte, gestionar tu acceso y contactar contigo sobre el servicio.
• Datos que tú introduces: la información de gestión que registras (inmuebles, inquilinos, pagos, gastos, facturas y documentos). Se tratan con la única finalidad de prestarte el servicio de gestión.
• Datos de uso: registramos la fecha de tu última conexión y el número de extracciones automáticas que realizas al mes, para administrar el servicio y aplicar los límites de uso.

3. Datos de terceros (tus inquilinos)

Al usar la aplicación puedes registrar datos personales de terceras personas, en particular de tus inquilinos (nombre, DNI, teléfono, correo). Respecto de esos datos, tú eres el responsable: debes contar con una base legal para tratarlos (por ejemplo, la relación contractual de arrendamiento) e informar a esas personas de que conservas sus datos. HM PatrimonIA actúa únicamente como la herramienta que los almacena por cuenta tuya.

4. Base jurídica

Tratamos los datos de tu cuenta sobre la base de la ejecución del servicio que solicitas y de tu consentimiento, que otorgas al aceptar estas condiciones al pedir acceso. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento dándote de baja.

5. Dónde se guardan y quién los trata por nosotros

La aplicación se apoya en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, cada uno con sus propias garantías de seguridad:

• Google (Firebase / Firestore): autenticación y base de datos donde se guardan tus registros de gestión.
• Google Drive: los documentos que subes se guardan en tu propio Google Drive, bajo tu control, no en nuestros servidores. La aplicación solo accede a las carpetas y archivos que ella misma crea.
• Google (Gemini) a través de Cloudflare: cuando usas la extracción automática de contratos, el texto o el archivo del contrato se envía a un servidor intermedio (Cloudflare) que lo remite al servicio de inteligencia artificial de Google para extraer los datos.
• Brevo: servicio de envío de los correos automáticos del servicio (aviso de solicitud y de aprobación o rechazo).

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos en servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso lo hacen amparados en las garantías previstas por la normativa europea de protección de datos.

6. Acceso del administrador

El administrador de la plataforma puede acceder a los datos de tu cuenta, y modificarlos, para tareas de soporte, mantenimiento y verificación del correcto funcionamiento del servicio. Cada acceso y cada cambio quedan registrados. Este acceso se limita a esos fines.

7. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Si te das de baja o solicitas la eliminación, borramos tus datos de gestión y tu ficha de cuenta. Los documentos guardados en tu Google Drive permanecen bajo tu control y puedes eliminarlos tú directamente.

8. Tus derechos

Puedes ejercer, escribiendo a carhimar@gmail.com, tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos. También puedes descargar una copia de todos tus datos en cualquier momento desde el panel de Ajustes de la aplicación. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

El acceso a tus datos está protegido por reglas de seguridad en servidor que garantizan que solo tú (y el administrador, para soporte) podéis acceder a ellos. Las comunicaciones viajan cifradas. Aun así, ningún sistema es infalible: te recomendamos descargar copias de seguridad periódicas desde Ajustes.

10. Almacenamiento en tu navegador

La aplicación guarda datos en el almacenamiento local de tu navegador para funcionar y mantener tu sesión. No utilizamos cookies de seguimiento ni de publicidad.

11. Cambios en esta política

Si modificamos esta política sustancialmente, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha. Al tratarse de una aplicación en fase beta, puede haber ajustes; te recomendamos revisarla de vez en cuando.